SERVICE
私たちができること
- 運営会議
会議資料、議事録の作成のほか、会議での同席、進行も対応いたします。
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＊オンライン上でのスケジュール管理、情報共有
＊オンライン会議開催サポート - 講演依頼、執筆依頼
内諾までご対応いただきましたら、講演・執筆依頼から承諾の確認、原稿の入稿管理まで承ります。 - 広報活動
当日配布するノベルティやポスターなど、デザインから承っております。
＊学会ポスター、チラシ、学会ホームページ、封筒類、ノベルティ制作 - 参加登録・演題登録の支援
参加登録・演題登録の対応、問い合わせ窓口や大会事務局の代行も実施しています。
＊WEBフォーム（演題登録、参加申し込みフォームなど）の構築と管理 - 講演要旨集などの編集制作
要旨集、予稿集の編集から印刷・発送まで対応可能です。
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＊電子版テキスト（予稿集、セミナーテキストなど）編集およびメール配信業務
＊J-STAGEへの登載作業
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- スポンサー出展者対応（窓口業務）
- 当日運営サポート
当日受付対応、映像機器設営、オンライン配信業務
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- 大会終了後
謝金（講演料、交通費など）の取りまとめ
お礼状等の作成・発送
こちらに掲載のないものでも、お気軽にご相談ください。
私たちは、それぞれのお客様に合わせて
オーダーメイドでプランニングいたします。
ご相談・お見積もりは無料です。 お気軽にお問い合わせください
CASE STUDY
活用事例
お客様 | 公益社団法人自動車技術会様
自動車技術会フォーラム
年2回実施
3日間開催
22セッション
学生フォーミュラ
6日間開催
90チーム参加
case01
参加者100名規模のセミナー開催に伴う、毎月発生する業務について職員の負担を軽減する。
サービス内容
・セミナーテキスト作成
・参加者への電子版配布
約5万円〜
case02
講演者200名規模のフォーラムの事前準備・当日運営の一括発注で窓口を一本化する。
サービス内容
・講演者対応
・事務処理
・テキスト編集
約200万円〜
case03
来場者20,000名規模のイベントの諸業務をアウトソーシングし人手不足を解消する。
サービス内容
・予稿集作成
・スポンサー対応
・当日現地対応
・WEBミーティング対応
約385万円〜